Privacy Policy – KomuniKia8

Ultimo aggiornamento: 18/02/2026

Gentile navigatore,

La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti che visitano il sito web di KomuniKia8 e/o usufruiscono dei servizi offerti.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

KomuniKia8
Titolare: Chiara Aiudi
Sede legale: Viale Milano 62, 24021 Albino (BG), Italia
Email: chiara@komunikia8.it

2. Tipologia di dati trattati

KomuniKia8 può trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi (nome, cognome, ragione sociale)
Dati di contatto (email, numero di telefono)
Dati fiscali e amministrativi (necessari per la fatturazione e la gestione contrattuale)
Informazioni fornite volontariamente dall’utente tramite moduli di contatto, email o questionari
Dati relativi ai progetti, alle attività aziendali e agli obiettivi comunicativi del cliente
Dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, dati di utilizzo del sito – tramite cookie)

Non vengono trattati dati particolari (sensibili) se non espressamente comunicati dall’utente e solo se necessari alla prestazione richiesta.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Fornire i servizi richiesti (grafica, marketing, social media management, consulenza, business plan, prompt engineering, ecc.)
Gestire le richieste di contatto e di preventivo
Gestire i rapporti contrattuali e amministrativi
Adempiere agli obblighi legali e fiscali
Migliorare i servizi offerti e l’esperienza dell’utente
Inviare comunicazioni operative e informative legate al servizio
Analisi statistica del traffico del sito e ottimizzazione delle campagne pubblicitarie
Attività di marketing e remarketing previo consenso

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si basa su:

Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali
Consenso dell’interessato (per richieste, contatti e marketing facoltativo)
Adempimento di obblighi legali
Legittimo interesse del Titolare a migliorare i propri servizi

5. Utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale

Nell’ambito delle proprie attività, KomuniKia8 può utilizzare strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto dei processi creativi, analitici e strategici (es. generazione di bozze, analisi di dati, supporto alla scrittura o progettazione).

Tali strumenti vengono utilizzati:

come supporto operativo e non come sostituzione del giudizio professionale umano;
senza cessione non autorizzata dei dati personali del cliente a terze parti;
nel rispetto dei principi di riservatezza, minimizzazione e sicurezza dei dati.

I dati dei clienti non vengono utilizzati per finalità di addestramento di modelli di terze parti né ceduti a soggetti esterni per finalità ulteriori rispetto all’esecuzione del servizio.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento consiste, ad esempio, in operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, cancellazione dei dati personali. Esso viene effettuato, per le finalità suddette, secondo i principi (ex art. 5 del GDPR n. 2016/679) di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati ed esattezza. I dati sono trattati con modalità telefoniche, cartacee, informatiche e telematiche. Il trattamento avviene mediante strumenti idonei, misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza, evitando in particolare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito, diffusione, nel rispetto di quanto previsto anche dall’art. 32 del GDPR n. 2016/679, ad opera dei soggetti e in ottemperanza alle previsioni di cui all’art. 29 del GDPR n. 2016/679 ed all’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy.

7. Conservazione dei dati

I dati di natura amministrativa e fiscale sono conservati per 10 anni come previsto dalla normativa vigente, mentre i dati relativi alle richieste di contatto sono conservati per un massimo di 24 mesi.

8. Comunicazione dei dati a terzi

I dati potranno essere comunicati a:

consulenti fiscali, contabili o legali
fornitori di servizi tecnici (hosting, email, software gestionali)
autorità competenti, se richiesto dalla legge

I dati non vengono diffusi.

9. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all ‘art. 15 ss ed art. 77 del GDPR, e precisamente i diritti di:

Ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano raccolti presso l ‘interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
Ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
Ottenere dal titolare del trattamento informazioni relative ai dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi seguenti: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; i dati personali sono stati trattati illecitamente; i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
Ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento sia effettuato con mezzi digitali. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile;
Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing;
Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;
Diritto di proporre reclamo a un ‘autorità di controllo ai sensi dell’art. 77

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere all’indirizzo email del Titolare: chiara@komunikia8.it.

10. Cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici o di terze parti. Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

11. Strumenti di analisi e marketing

Il sito può utilizzare strumenti di analisi statistica e marketing, tra cui:

Google Analytics

Strumento fornito da Google LLC che consente di analizzare in forma aggregata e anonima il comportamento degli utenti sul sito (pagine visitate, tempo di permanenza, provenienza geografica, ecc.).
I dati raccolti possono includere indirizzo IP anonimizzato e dati di navigazione.

Meta Pixel (Facebook Pixel)

Strumento fornito da Meta Platforms Inc. che consente di monitorare l’efficacia delle campagne pubblicitarie e comprendere le interazioni degli utenti con il sito web.

Newsletter e comunicazioni marketing

Qualora l’utente fornisca il proprio consenso, i dati di contatto potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni informative, promozionali o newsletter relative ai servizi offerti da KomuniKia8.

Moduli di contatto

I dati inseriti nei moduli presenti sul sito vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste dell’utente e per eventuali comunicazioni legate ai servizi richiesti.

L’utilizzo di strumenti di analisi e marketing avviene previo consenso dell’utente, ove richiesto dalla normativa vigente, anche tramite banner cookie.

12. Modifiche alla presente Privacy Policy

KomuniKia8 si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.

Questa Privacy Policy è stata redatta per garantire trasparenza, correttezza e rispetto dei diritti degli utenti e dei clienti di KomuniKia8.

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